DATENSCHUTZHINWEISE FÜR WEBINARE

Verantwortlich ist Stefan Budde-Siegel, handelnd unter stefanbuddesiegel Unternehmensgruppe, Stromstraße 11 – 17, 10551 Berlin. Kontakt: Telefon 0800 0080112; E-Mail service@stefanbuddesiegel.com. Diese Hinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung.

Anmeldung und Durchführung

Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Organisation sowie technische Verbindungsdaten einschließlich IP-Adresse, um Anmeldungen zu bearbeiten und das Webinar durchzuführen. Bei kostenpflichtiger Teilnahme werden erforderliche Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeitet. Je nach Ihrer Nutzung der Konferenzfunktionen werden auch Anzeigename, Bild, Ton, Chatbeiträge und freigegebene Inhalte verarbeitet.

Die zur Erfüllung eines Teilnahmevertrags erforderliche Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei geschäftlichen Ansprechpersonen und bei einer Veranstaltung ohne Teilnahmevertrag kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die erforderliche Kommunikation und Organisation tragen; unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung der angefragten Veranstaltung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfüllt.

Konferenzplattform und Empfänger:innen

Die für die konkrete Veranstaltung eingesetzte Plattform wird vor der Teilnahme in den Veranstaltungs- oder Einladungsinformationen benannt. Dabei können Konferenzdienstleister sowie deren für die Leistung erforderliche Unterauftragnehmer Daten erhalten. Andere Teilnehmer:innen können Ihren Anzeigenamen und von Ihnen freigegebene Bild-, Ton- oder Chatbeiträge wahrnehmen. Die Nutzung von Kamera und Mikrofon richtet sich nach den angebotenen Teilnahmefunktionen.

Soweit ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Eigene Verarbeitungen eines Plattformanbieters werden getrennt beurteilt. Für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten zusätzlich die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Ein Anbieterlink allein ersetzt weder diese Prüfung noch die Information über die im konkreten Fall verwendete Übermittlungsgrundlage.

Aufzeichnungen

Eine Aufzeichnung wird vor Beginn angekündigt. Soweit identifizierbare Teilnehmer:innen aufgenommen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert und freiwillig eingeholt. Die Teilnahme und die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise gelten nicht als Einwilligung.

Zur Bereitstellung von Lerninhalten vorgesehene Aufzeichnungen werden ausschließlich einem geschlossenen berechtigten Nutzerkreis für höchstens zwei Jahre zur Verfügung gestellt und anschließend gelöscht. Erkennbare Beiträge von Teilnehmer:innen dürfen darin nur auf einer tragfähigen Rechtsgrundlage enthalten sein; andernfalls werden sie entfernt oder so bearbeitet, dass eine Zuordnung ausgeschlossen ist. Bei vorgelesenen Chatfragen wird der Name nicht genannt.

Veröffentlichung und Öffentlichkeitsarbeit

Eine Veröffentlichung erkennbarer Teilnehmer:innen auf der Website oder in anderen externen Medien ist nicht von der bloßen Teilnahme oder einer Einwilligung in eine Lernaufzeichnung umfasst. Eine erforderliche Veröffentlichungseinwilligung wird gesondert mit den konkreten Medien, dem Zweck und der Nutzungsdauer eingeholt. Ihre Verweigerung hat keine Nachteile für die Teilnahme.

Nachbereitung und E-Mails

Vereinbarte oder angeforderte Präsentationen und Zusammenfassungen werden zur Nachbereitung bereitgestellt. Werbliche E-Mails werden hiervon getrennt behandelt und nur mit der erforderlichen Einwilligung oder unter den gesetzlichen Voraussetzungen einer zulässigen Bestandskundenwerbung versandt. Der Bezug von Veranstaltungsmaterial verpflichtet nicht zum Bezug eines Newsletters.

Speicherdauer und Rechte

Anmelde- und Kommunikationsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Durchführung, Nachbereitung und Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist. Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs- und Vertragsunterlagen werden für die jeweils geltende Aufbewahrungsfrist vorgehalten. Für Aufzeichnungen gilt die oben genannte Höchstdauer; gesonderte Einwilligungen und abweichende kürzere Fristen bleiben zu beachten.

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Interne Teilnahmevorgaben

Bitte beachten Sie gegebenenfalls geltende interne Compliance-Vorgaben Ihrer Organisation. Veranstaltungsbezogene steuerliche Informationen werden gesondert mitgeteilt, soweit sie erforderlich sind.

Mit diesem Formular können Sie die Kenntnisnahme bestätigen. Es erteilt keine Aufnahme-, Veröffentlichungs- oder Werbeeinwilligung.

Ich habe die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen.
Ihr Name (freiwillig):