Datenschutzerklärung Webinare

    Datenschutzerklärung:
    Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte. Die Datenschutzerklärung können Sie hier einsehen.

    Hinweis zu Follow-Up-Mails:
    Falls es sich um ein kostenfreies Live-Event (Webinar) handelt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern kein Vertragsverhältnis über die Teilnahme am Webinar entstanden ist. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, ein Webinar durchzuführen. Wir verarbeiten in diesem Fall folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firma, IP-Adresse. Im Nachgang zu dem Live-Event werden die Daten ggf. für einen Versand von in dem Live-Event gezeigten Präsentationen, Zusammenfassungen der in dem Live-Event erzielten Ergebnisse mit eventuellen Zusatzinformationen zu dem Thema des Events genutzt.

    Compliance:
    Wir bitten Sie sicherzustellen, dass Ihre Teilnahme in Übereinstimmung mit den für Sie gegebenenfalls geltenden internen Compliance-Vorschriften Ihres Arbeitgebers / Dienstherren erfolgt. Wir führen für diese Veranstaltung eine Pauschalversteuerung gem. § 37 b EStG durch.

    Ergänzende Datenschutzhinweise zu online Events:

    Webkonferenzsysteme:
    Wir bieten auf unserer Website Live-Events (Webinare) an. Um diese durchzuführen benötigen wir entsprechende Technologie. Wir verwenden Zoom Video Communications, Cisco WebEx, Teamviewer, Microsoft Teams oder Skype als Anbieter von Videokonferenzen, IP-Telefonie, Instant-Messaging, Dateiübertragung und Screen-Sharing. Bei kostenpflichtigen Webinaren ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir erbringen mit technischer Unterstützung von Zoom Video Communications, Cisco WebEx, Teamviewer, Microsoft Teams oder Skype unsere vertraglichen Leistungen, insbesondere für die Webinare. Dies beinhaltet neben der Durchführung von Webinaren auch die Nachbereitung von Teilnahmedaten für die Rechnungsstellung. Wir verarbeiten in diesem Fall folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firma, IP-Adresse, Zahlungsinformationen. Falls es sich um ein kostenfreies Live-Event (Webinar) handelt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern kein Vertragsverhältnis über die Teilnahme am Webinar entstanden ist. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, ein Webinar durchzuführen. Wir verarbeiten in diesem Fall folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firma, IP-Adresse. Ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Zoom Video Communications, Cisco WebEx, Teamviewer, Microsoft Teams oder Skype durch diverse eigenständige Maßnahmen garantiert. Wir haben diesen Anbietern jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Wir möchten auch darauf hinweisen, dass Zoom Video Communications, Cisco WebEx, Teamviewer, Microsoft Teams oder Skype im Rahmen der Bereitstellung eigene Daten erhebt, die wir nicht beeinflussen können. Detaillierte Informationen finden Sie auf den jeweiligen Homepages der Zoom Video Communications, Cisco WebEx, Teamviewer, Microsoft Teams oder Skype.

    Aufzeichnungen:
    Bitte beachten Sie, dass wir die Webkonferenzen (optional) im Rahmen dieser Veranstaltung in Bild und Ton aufzeichnen werden. Zu Beginn der Aufzeichnung informieren wir Sie zusätzlich mündlich. Die Aufzeichnung wird ausschließlich einem geschlossenen Nutzerkreis (Nutzer unserer online Plattform) für einen Zeitraum von höchstens zwei Jahren online über die Plattform zur Verfügung gestellt. Danach wird die Aufzeichnung gelöscht. Im Falle einer weiteren virtuellen Veranstaltung mit werden Sie als Teilnehmer stummgeschaltet und treten nicht in Erscheinung. Sollten Sie im Falle einer Veranstaltung per Audio bzw. Chat in Erscheinung treten, so werden wir diese Passagen schneiden bzw. verpixeln. Sollten Sie im Rahmen des Events Fragen oder Anmerkungen zum Vortrag im Chat stellen, werden wir diese ohne Nennung Ihres Namens für die Beantwortung durch den Referenten bzw. Moderator vorlesen.

    Wonder.me virtuelles Networking:
    Für virtuelles Networking nutzen wir ggf. das Tool Wonder.me. Die Teilnahme ist freiwillig. Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage von Wonder Technologies GmbH.

    Einwilligung Datenschutzhinweise & Video- / Bildaufnahmen:
    Wir werden diese Veranstaltung zu Zwecken der Qualitätssicherung und der Berichterstattung ganz oder teilweise in Bild und Ton dokumentieren. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich einverstanden, dass wir die Aufnahme im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit in sämtlichen internen und externen Medien wie zum Beispiel Website ohne zeitliche, räumliche und inhaltliche Beschränkung honorarfrei nutzen dürfen.

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